Codificação – os códigos atribuídos podem ser numéricos ou alfanuméricos, as codificações numéricas são mais simples de usar mas as alfanuméricas são mais fáceis de memorizar. Os códigos têm que ser usados nas referências dos ofícios e informações, nos registos de entrada e saída e nas capas dos processos. Os códigos serão usados para se proceder à arrumação.
Codificação – os códigos atribuídos podem ser numéricos ou alfanuméricos, as codificações numéricas são mais simples de usar mas as alfanuméricas são mais fáceis de memorizar. Os códigos têm que ser usados nas referências dos ofícios e informações, nos registos de entrada e saída e nas capas dos processos. Os códigos serão usados para se proceder à arrumação.